CORREO ELECTRÓNICO
¿Qué es un correo o correo electrónico?
Es uno de los servicios en
Internet de mayor demanda, pues hace posible el envío de mensajes en forma
de archivo de
texto. La academia francesa utiliza el vocablo "mél" mientras que los
canadienses (generalmente más creativos) adoptaron el vocablo
"courriel". Sin embargo, también es posible utilizar el término courriel en
Francia.
Para usar el correo electrónico,
se necesita contar con acceso a Internet y con una cuenta en un servidor de
correo electrónico (POP3 o Post
Office Protocol(Protocolo de oficina de correo)). Esta cuenta tiene que
poder vincularse a una casilla de correo, a la que está destinado el correo que
usted envía. Para evitar que nadie, excepto usted, pueda ver su correo
electrónico, éste está protegido por un nombre de usuario llamado inicio
de sesión y una contraseña.
Su dirección de correo
electrónico es una combinación de todos estos datos, y se escribe en el
siguiente formato: inicio de sesión@servidor.pop (por ejemplo
"jean francois.pillou@commentcamarche.net" - literalmente
"Jean-François PILLOUarroba commentcamarche.net"). El
signo "@" se pronuncia "arroba" en el caso de las
direcciones de correo electrónico.
¿Cómo sabe el ordenador adónde debe enviar el mensaje?
El principio operativo de los
correos electrónicos es el de la comunicación asincrónica, es decir, una dirección de IP es
asociada al nombre
de dominio de un servidor POP (éste, a su vez, se relaciona hasta un cierto
punto con la dirección del destinatario, que se suele escribir en el sobre en
el formato nombre - apellido - calle - ciudad - país). La ruta que seguirá ese
correo electrónico será elegida por los routers.
¿Qué se puede enviar?
Es posible enviar cualquier tipo
de archivo por correo electrónico (textos, imágenes, enlaces URL, y videos), sin embargo,
hay que tener cuidado pues el servidor puede tener un límite de tamaño por
correo electrónico (por ejemplo, algunos servidores no aceptan mensajes que
contengan varios MB).
El uso del correo electrónico
Cuando se abre un software de
correo electrónico (el que usted utiliza para leer sus mensajes), aparece un
cierto número de ventanas (o cuadros... según el software). Los nombres varían
de un software al otro:
- Entrante, Bandeja de entrada: Es aquí donde
se reciben los correos electrónicos.
- Bandeja de salida, Enviados: Estas son
copias de los mensajes que se han enviado.
- Eliminados, Basura: Esta es la papelera, es
decir, donde quedan los archivos eliminados.
- Carpetas: Estas son las carpetas donde en
las que se pueden archivar correos electrónicos.
La siguiente lista muestra los
significados de los campos que deben completarse para enviar un correo
electrónico:
- De: Muestra su dirección de correo
electrónico, la mayoría de las veces no es necesario completar este campo,
porque es generalmente definido por el cliente del correo electrónico
según sus preferencias.
- Para: Este campo se refiere a la dirección
de correo electrónico del destinatario.
- Tema: Aquí va el título que su destinatario
verá cuando quiera leer el correo electrónico.
- Cc (Copia carbón): Permite que
un correo electrónico se envíe a un número mayor de personas al escribir
sus respectivas direcciones separadas por punto y coma.
- Bcc (Copia carbón oculta): Esto
es simplemente una Copia Carbón con la diferencia de que
el destinatario no puede ver la lista de personas en la copia
oculta que figura en el encabezado.
- Mensaje: Éste es el cuerpo de su correo
electrónico.
La función Copia carbón permite
enviar una copia del mensaje a personas que no están directamente afectadas por
el mismo, pero que quieren estar al tanto de su contenido, o simplemente saber
que se envió un correo electrónico a ese destinatario.
La función Copia carbón
oculta permite enviar una copia del mensaje a personas sin que ninguno
de los destinatarios (ocultos o no) puedan ver a quiénes se les envió.
Generalmente se recomienda que al enviar un correo electrónico a muchas
personas se utilice Copia oculta para así evitar que alguno de
ellos responda a todos o que forme una lista de direcciones.
Otras funciones del correo
electrónico son:
- Adjuntar archivos, archivos adjuntos: Usted
puede "adjuntar" un archivo a su correo electrónico al escribir
la dirección completa de su localización.
- Firma: Si su software lo permite, usted
puede definir una firma, es decir, varias líneas de texto que se agregarán
al final del correo electrónico.
Hay muchas operaciones que pueden
realizarse sobre los correos electrónicos:
- Nuevo: Escribir un nuevo mensaje.
- Borrar, Eliminar, Remover: Borra un mensaje.
- Almacenar, Guardar como copia de seguridad:
Copia el mensaje en un lugar más seguro.
- Imprimir: Imprime el mensaje.
- Responder: Envía un mensaje en respuesta al
del remitente (a veces incluye su mensaje original en el cuerpo del
documento con cada línea precedida por el sigo ">" y
"Re:" a continuación del tema como un título para mostrar que se
trata de una respuesta). El botón Responder a todos permite
enviar una respuesta al remitente así como a todos aquellos que hayan sido
incluidos como destinatarios o bien, en la copia del mensaje.
- Reenviar: Reenvía el mensaje a alguien más,
aclarando que el mensaje proviene de usted. Por lo tanto, el tema es
precedido por Fwd: para indicar que se trata de un
mensaje reenviado.
- Redirigir, Transmitir: Reenvía el mensaje a
alguien más, especificando el origen del mensaje original. Por lo tanto,
el tema es precedido por Tr: para indicar que se trata de
un mensaje redirigido.
Para hacer buen uso del correo
electrónico, se recomiendan las siguientes prácticas:
- Guardar los mensajes en el disco duro regularmente,
- borrar los archivos que innecesariamente ocupen
espacio en el servidor,
- respetar la Etiqueta de la red,
- no enviar publicidad,
- al responder, hacer referencia en las primeras
líneas al mensaje original que aparece en el cuerpo del mensaje,
- evitar regresar el mensaje en su totalidad,
- utilizar emoticonos.
ANÁLISIS:
En informática,
el correo electrónico es un servicio de red que permite que dos o más usuarios
se comuniquen entre sí por medio de mensajes que son enviados y recibidos a
través de una computadora o
dispositivo afín.
El correo electrónico es una de las funcionalidades más
utilizadas de Internet, ya que contribuye a comunicaciones veloces, confiables
y precisas.
